■メール・その他の保存
                                                                05/03/03

 2月に入ってから「スパムメール」に負けてメールアドレスの変更をしました。その際にメールの保存も見直しました。私はメーラー「Becky」を使用していますので「Outlook Express」とは若干違いますが共通点も多いのでメール・その他の保存方法について書いてみます。

メールについては「.eml」で大事なメールを一通ずつ別メディアにコピーしておくのが一番確実かと。
そうすれば「どのWindowsパソコンでもダブルクリックで見ることができます」

その際に以下のことをすると後から探しやすいのではないかとやってみました。(メール受信日はOutlook Expressに戻すと表示されますが保存先のフォルダで「表示」→「詳細」にしても保存した日が表示されます)

例えば「登録完了のお知らせ」と言うメールを保存する際に
050301ABC登録完了のお知らせ」と名前を変更します。そうしておくと後から探すときにいちいちメールを開けてみなくても新・旧や送信元がわかり楽です。
([フォルダ]→[表示]→[アイコンの整列]→[名前]で日付順に整列します)


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以下はMicrosoftのセルフサポートから探した関連のページです。

■Outlook Express全体の保存に関して(基本)
http://support.microsoft.com/?scid=kb;ja;270670&spid=2577&sid=78


■メールのバックアップ(画像説明)
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb%3bja%3b882809

注意1
説明文の中で「メールのバックアップというフォルダを作成し」とありますが一度だけの場合はそれでいいのですが定期的にバックアップを取る場合は
フォルダ名に「01」「02」等を付け別名にしないとフォルダが上書きされてしまいます。またフォルダの構造を消失するとフォルダは復元出来ません。

注意2
インポートするメール データを CD-ROM などの読み取り専用メディアに保存している場合、インポートが実行できない可能性があります。その場合は、コンピュータのローカル ディスクにファイルをコピーしてから、再度インポートを実行してください。(Win98.WinMEの場合は手動で「読み取り専用」を外して下さい。WinXPは何もしなくても外れます)

インポート出来ない原因


複数のメールのバックアップ
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;JP412978
より簡単なバックアップ方法 (上記URLの下の方)



以下はできればバックアップ取っておくと自分が楽なものです。

■ユーザー辞書をバックアップするには
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;880987

IMEの中の「ユーザー辞書」と言うものはパソコン所有者の文字入力の傾向を学習していきだんだん本人にとって使いやすいものになっていきます。
したがってパソコンが壊れたり再セットアップする場合でも辞書を引き継ぐ方が望ましいです。

■お気に入りをバックアップしてみよう
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;882799

▼お気に入りを整理してみよう
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;882800


Win98やWinMEからWinXPへの引っ越しWinXPの再セットアップには下の方法を使用するのも良いようです。(私が試した感想は保存したものが一つの圧縮ファイルになり、それなりの知識がないと使いにくいのでは?)

■ファイルと設定の転送ウィザード
http://www.microsoft.com/japan/users/windowsxp/004/default.aspx

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先日 私自身も偶然と自分のドジ(後から考えるとメーラー最小化したまま再起動をしたらしい)ですべてのメール文とWindows関連の一部(「ようこその画像が消失」「Word・Excelが起動しない」「時計の時刻がでたらめ」など)飛ばしてしまいましたがメールは一週間前の分まで保存していたので被害は最小限ですみました。(^_^;)
みなさんもお気を付け下さい。ドジは私だけかな・・・