ご利用の仕方
　 ご使用のながれ(再使用)
申請者、使用内容に変更がなく再使用される方


１．仮予約
電話もしくは来館にてお申し込み下さい。
＊ メールでの仮予約は現在のところ行っていません。
○ 受付初日（抽選日）午後1時以降は受付時間内にお電話で仮予約ができます。但し、所定の期間内に使用料金をお支払いいただけない場合、予約を取り消させていただく場合があります。

注１． 使用時間には、会場の準備（搬入、大道具、照明のセット、音合わせなどの仕込み時間）リハーサル並びにお客様の入退場、後始末に要する時間も含まれますので十分留意の上、使用区分をお決め下さい。
注２． 楽屋、控室、付属設備、備品等もあわせてお申し込み下さい。

参考：必要な時間のめやす
　　　ピアノ調律
　　　・・・約２時間
　　　展示パネルの設置時間（６階中ホール、地階多目的ホール）
　　　・・・作業人員２名で１０枚あたり約１５分程度
　　　＊展示内容により準備作業にかかる時間は上記より延びることがあります。
＊その他の事項については、ホール職員にご相談下さい。


２．本予約
・ ご使用のお申し込みを受け付けし、施設使用料を頂きしだい 「使用許可書兼領収書」をお渡しします。
・ 付属設備については使用当日にお支払い頂き 「付属設備使用許可書兼領収書」をお渡しします。
・ 「使用許可書兼領収書」は、ご使用の当日、窓口までお持ち下さい。お申し込みの変更、取り消しをされる場合 使用の許可後、使用者の都合でホール使用を取り消しされる場合、すでに納入していただきました使用料の還付は、次の場合のみとなります。
(1)大ホール
　　使用日の３ヶ月前まで全額返金
　　使用日の１ヶ月前まで５割返金
(2)中ホール、多目的ホール、講師控室１、講師控室２
　　使用日の２ヶ月前まで全額返金
　　使用日の１ヶ月前まで５割返金
(3)その他の施設（会議室、和室、練習室、プレイルーム）
　　使用日の１ヶ月前まで全額返金
　　使用日の１４日前まで５割返金
還付期間表[PDF]


３．使用前のご準備
(1)関係機関への届出・・・催し物の内容に応じて、以下の関係官庁等へ必要な手続きを行って下さい。
　　1.ホール内外での安全をはかるため、必要に応じて事前に催し内容を連絡し、協力を依頼して下さい。
　　　・伊丹警察署　電話072-771-0110
　　　・伊丹市東消防署　電話072-772-0119
　　　　（裸火使用等の申請をされた場合、消防立ち入り日時が決まり次第当ホールまでご連絡下さい。）
　　2.著作物使用料・・・音楽会を開催する等、音楽を使用する場合、著作物の使用許可手続きを行なって下さい。
　　　・（社）日本音楽著作権協会大阪支部　電話06-6244-0351

(2)施設使用の打ち合わせ(大ホールご使用の方へ)
　　＊使用予定日の約1ヶ月前に当ホールより連絡を差し上げ、打ち合わせ日時を決めさせて頂きます。
　　＊公演に関する質問票を事前にお渡ししますのでご記入の上、ご持参下さい。
ホールご使用の際の打ち合わせ内容(概要)
　　・舞台・照明・音響・使用備品・持込道具・機材等
　　・舞台器具(照明・音響等)の取付位置
　　・当日の受付体制および舞台・客席のレイアウト
　　・催し物の規模・内容、舞台・照明・音響等の増員の有無。(場合により指定業者と相談、契約して頂きます)
　　＊打ち合わせの上、事前準備が必要な際は、その都度手続きして頂く場合があります。
　　＊打ち合わせは大ホールのみ行なっています。中ホール、多目的ホール等をご利用の方で、打ち合わせを必要とされる方はお問い合わせ下さい。

(3)責任者の設置・・・使用者はホール内の秩序を保つため、必ず責任者を置き、必要な人員を配置して下さい。


４．使用当日
(1) 受付（２階受付）
ホール使用前に、「使用許可書兼領収書」を必ず提示して下さい。利用施設、設備の確認後、鍵をお渡しします。鍵、付属設備（マイク等）、無料貸し出し物品（湯飲み等） をお渡しします。湯飲み・ポット等は、無料貸し出し致します。当日「貸出物品確認書」に必要物品をご記入の上、ご提出下さい。
(2) 会場設営
会場の設営は、使用者により行って下さい。
・ 受付、掲示物等の設置は必ずホール職員に確認の上行って下さい。（各施設には所定の掲示板、案内板がありますのでご利用下さい。）
・ 必要に応じて、受付、ホール内外に整理員等を配して下さい。
・ 非常口、消火器の位置等を確認し、各担当者間で周知徹底しておいて下さい。
・ 会場および客席の設営は、打ち合わせ通りに行って下さい。
・ 使用施設内の管理は使用者の責任で行い、盗難予防につとめて下さい。
・ 舞台装置（舞台・照明・音響等）の使用は、係員の指示に従って下さい。
・ 大ホール舞台装置以外の備品（長机、椅子、音響機器、マイク、仮設ステージ、展示パネル、ピアノ等）の準備は係員の指示に従い、使用者が行って下さい。
・ 使用終了後は使用施設内を元の状態に戻し退出して下さい。鍵、貸し出し物品は２階受付まで返却して下さい。
(3) 精算（２階受付）
・ 有料の付属設備使用の方は、当日中に精算をお願いします。
・ 大ホールで舞台業者の増員があった場合は、リハーサル終了後をめやすに人件費等をお支払い下さい。
・ ピアノ調律を依頼された方は、調律終了直後、調律費をお支払い下さい。
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