ご利用のながれ

初回申請

はじめてご利用の方は、初回申請の手続きが必要です。


初回申請用紙に必要事項をご記入の上、ご提出下さい。

※団体等の場合、活動内容を確認できる資料をご提出下さい。

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請手続き・審査終了後、ホールよりご連絡いたします。

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メインホールは約1ヶ月前に打合せを行います。
施設使用料納入は、打合せ日が期限になります。



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1.仮予約

電話もしくはご来館にて予約ください。
施設使用料をお支払いいただく前までは仮予約です。

※メールでの仮予約は行っていません。
※お電話での仮予約は、受付開始初日(抽選日)の午前11時以降です。
※ご予約後、変更・取り消しのある場合は、お早めにご連絡ください。



注1.使用時間には、以下の時間も含まれます。

十分留意の上、使用時間をお決め下さい。

会場の準備(搬入、舞台仕込み時間)

リハーサル並びにお客様の入退場

片付けに要する時間


 [必要な時間の目安]
  ○ピアノ調律・・・約2時間
  ○その他の事項については、ホール職員にご相談下さい。  


注2.楽屋、控室、付属設備等もあわせてお申し込み下さい。





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2.本予約

1階事務所までお越しいただき、施設使用料をお支払い下さい。
施設使用料を頂きしだい 「使用許可書兼領収書」をお渡しします。
これにより、本予約となります。

※「使用許可書兼領収書」は、使用の当日まで大切に保管して下さい。

注1. 付属設備については、使用当日にお支払い下さい。

事前にお支払いされますと、当日の付属設備変更の際に還付できませんので、ご注意下さい。



3.使用の変更・取り消し・還付

使用の許可後、使用者の都合で施設の使用を変更又は取り消しされる場合、
すでに納入していただきました使用料の還付は、次の通りとなります。

※手続きには「使用許可書兼領収書」が必要です。「使用許可書兼領収書」をご持参の上、ご来館下さい。
電話での受付はいたしません。

メインホール

  ●使用日の3ヶ月前まで全額返金
  ●使用日の1ヶ月前まで5割返金

小ホール

  ●使用日の2ヶ月前まで全額返金
  ●使用日の21日前まで5割返金

練習室

  ●使用日の1ヶ月前まで全額返金
  ●使用日の14日前まで5割返金






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4.使用前のご準備


関係機関への届出

催し物の内容に応じて、以下の関係官庁等へ必要な手続きを行って下さい。


1.ホール内外での安全をはかるため、必要に応じて以下の関係官庁等へ事前に催し内容を連絡し、協力を依頼して下さい。

伊丹警察署(電話072-771-0110)

伊丹市東消防署(電話072-772-0119)

  ※裸火使用等の申請をされる場合は、事前にホールまでご連絡下さい。


2.著作物使用料
音楽会を開催する等、音楽を使用する場合、著作物の使用許可手続きを行って下さい。

(社)日本音楽著作権協会大阪支部(電話06-6244-0351)



施設使用の打ち合わせ(メインホールご使用の方へ)

使用予定日の約1ヶ月前に当ホールより連絡を差し上げ、打ち合わせ日時を決めさせて頂きます。

打ち合わせはメインホールのみ行っています。
小ホール等をご利用の方で、打ち合わせを必要とされる方はお問い合わせ下さい。

主な打ち合わせ内容
●催し物内容、進行スケジュール等
●舞台、照明、音響、使用備品、持込道具等
●舞台、照明、音響等の増員の有無
※場合により指定業者と相談、契約して頂きます。



ピアノ調律

ホール指定の業者がありますので、調律を希望される方はお申し出ください。


広報時のご注意

チラシ・ポスター等作成時は問合せ先に必ず主催者名・連絡先を明記して下さい。

責任者の設置

使用者は必ず責任者を置き、その他必要な人員を手配して下さい。



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5.使用当日について


受付をすませる(1階事務所)

施設の使用前に、ホール事務所に必ずお立ち寄り下さい。

湯のみ・ポット等は、無料貸し出しいたします。
当日、ホール事務所にお申し出ください。


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施設を使用する

会場及び受付の設営は、打ち合わせ通りに行って下さい。

会場の設営は、使用者により行って下さい。(メインホール舞台を除く)

付属設備(舞台・照明・音響等)の使用は、係員の指示に従って下さい。

受付、掲示物等の設置は必ずホール職員に確認の上行って下さい。
(各施設には所定の掲示板、案内板がありますのでご利用下さい)

必要に応じて、会場内外に整理員等を配置してください。

非常口、消火器の位置等を確認し、各担当者間で周知徹底して下さい。

使用施設内の管理は使用者の責任で行い、盗難予防に努めて下さい。

ごみ類は、使用者において処理して下さい。
(大量のごみが出る場合は、回収業者の紹介を行っています。お問い合わせ下さい。)

使用終了後は、施設内を元の状態に戻し、鍵、貸出物品は使用時間内に1階事務所に返却して下さい。


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ご精算(1階事務所)

付属設備をご利用の方は、 当日中に精算をお願いします。

メインホールで舞台業者の増員があった場合は、当日中に人件費をお支払い下さい。

ピアノ調律を依頼された方は、調律終了直後、調律費をお支払い下さい。





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